Setor de Administração3 Vectores2024-10-23T11:23:54-03:00
O Setor de Administração – SA – é responsável por todas as atividades relativas à administração financeira, patrimonial e de recursos humanos da SM.
São atribuições do SA:
a- Administração financeira e patrimonial.
Elaborar o projeto de orçamento da SM, a ser aprovado pelo Grupo Mercado Comum.
Praticar todos os atos necessários à correta execução do orçamento da SM e manter os registros contábeis correspondentes.
Preparar a Prestação de Contas anual da SM, a ser aprovada pelo Grupo Mercado Comum.
Assistir o Diretor da SM no estabelecimento do Plano Anual de Compras e Investimentos da SM.
Executar os atos de compra e alienação de bens e contratação de serviços para a SM, em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.
Efetuar pagamentos a credores, registrar e controlar a liquidação de créditos e débitos, emitir documentos de pagamento e recibos, fazer transferências e responsabilizar-se pela custódia dos fundos e valores da SM.
Manter atualizado, corretamente avaliado e identificado o inventário de bens da SM.
Manter sistema de registro e controle de almoxarifado.
b- Administração de recursos humanos:
Preparar a documentação para a contratação de pessoal.
Planejar e implementar, em coordenação com os demais setores da SM, planos de capacitação do pessoal da SM.
Assistir o Diretor na aplicação do regime disciplinar dos funcionários da SM.
Assegurar o adequado registro de contratações, presenças, ausências e afastamentos do pessoal da SM.
Supervisionar os trabalhos de contínuo, limpeza, manutenção e segurança da SM.