Sector de Administración3 Vectores2024-10-23T11:20:22-03:00
El Sector de Administración – SA – es responsable por todas las actividades relativas a la administración financiera, patrimonial y de los recursos humanos de la Secretaría.
Son atribuciones del SA:
a- Administración financiera y patrimonial.
Elaborar el proyecto de presupuesto de la Secretaría, a ser aprobado por el Grupo Mercado Común.
Practicar todos los actos necesarios para la correcta ejecución del presupuesto de la Secretaría y mantener los registros contables correspondientes.
Preparar la Rendición de Cuentas Anual de la Secretaría, a ser aprobada por el Grupo Mercado Común.
Asistir al Director de la Secretaría en el establecimiento del Plan Anual de Compras e Inversiones de la Secretaría.
Ejecutar los actos de compra y enajenación de bienes y contratación de servicios para la Secretaría, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
Efectuar pagos a los acreedores, registrar y controlar la liquidación de créditos y débitos, emitir documentos de pagos y recibos, hacer transferencias y responsabilizarse por la custodia de los fondos y valores de la Secretaría.
Mantener actualizado, correctamente evaluado e identificado el inventario de bienes de la Secretaría.
Mantener el sistema de registro y control de proveedores.
b- Administración de recursos humanos:
Preparar la documentación para la contratación de personal.
Planear e implementar, en coordinación con los demás sectores de la Secretaría, planes de capacitación del personal de la Secretaría.
Asistir al Director en la aplicación del régimen disciplinario de los funcionarios de la Secretaría.
Asegurar el adecuado registro de contrataciones, asistencias y ausencias del personal de la Secretaría.
Supervisar los trabajos de servicio, limpieza, mantenimiento y seguridad de la Secretaría.